Datenschutzerklärung „Brdige of Humanity e.V.“

Stand: 07.11.2018

1 Einleitung

Wir, der Verein „Bridge of Humanity e.V.“ (nachfolgend „wir“ oder “BoH“), freuen uns über Ihr Interesse, gemeinsam mit uns Entwicklungshilfe und Völkerverständigung in der Welt zu fördern. Ihre Privatsphäre ist für uns ein wichtiges Anliegen. Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und deren vertrauliche Behandlung sehr ernst. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen des Datenschutzrechts, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend „DSGVO“). Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und über Ihre Datenschutzrechte im Rahmen unserer Beziehung in Bezug auf:

• Mitgliedschaft
• Spenden,
• utzung unseres Newsletters,
• Nutzung unserer Website.

2 Namen und die Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:

Bridge of Humanity e.V.
c/o Isabelle Janicke
Am Propsthof 108
53121 Bonn

Vertreten durch

Isabelle Janicke
Am Propsthof 108
53121 Bonn
E-Mail: bridge.of.humanity(at)gmx.de

3 Zwecke, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden sollen, sowie die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Nachfolgend erhalten Sie einen Überblick über Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Beziehung mit Ihnen.

3.1 Verarbeitete Daten

Zur Mitgliederverwaltung verarbeiten wir Ihre Stammdaten, Daten zur Mitgliedschaft sowie Kommunikationsdaten. Diese Daten werden auf Grundlage Art. 6 DSGVO Abs. b) verarbeitet. Mitgliedsdaten sind den Mitgliedern des Vorstands zugänglich.

Zur Verwaltung von Spendenquittungen verarbeiten wir Ihre Stammdaten, sowie Daten zu Spenden sowie Kommunikationsdaten. Diese Daten werden auf Grundlage Art. 6 DSGVO Abs. b) und e) verarbeitet. Spendendaten sind Mitgliedern des Vorstands sowie dem Kassenführer des Vereins zugänglich. Auf Anforderung werden Spendendaten an das Finanzamt übermittelt, sofern hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht.

Zur Verwaltung von Patenschaften verarbeiten wir Ihre Stammdaten sowie Daten zur Patenschaft. Diese Daten werden auf Grundlage Art. 6 DSGVO Abs. b) verarbeitet. Spendendaten sind Mitgliedern des Vorstands zugänglich.

Zur Verwaltung unseres Newsletter verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten sowie Kommunikationsdaten. Diese Daten werden auf Grundlage Art. 6 DSGVO Abs. b) und f) verarbeitet. Im Newsletter wird ausschließlich über die Vereinsarbeit berichtet und es wird über aktuelle und geplante Projekte, die der Verein fördern möchte informiert. Newsletter-Daten sind für Mitglieder des Vorstands
zugänglich.

Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland ist nicht geplant.

Auf unserer Website werden keine personenbezogenen Daten gespeichert und keine Cookies genutzt.

3.2 Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auch, um gesetzliche Verpflichtungen, denen wir unterliegen, einzuhalten. Die Verpflichtungen können sich z.B. aus dem Steuer-, dem Geldwäsche-, dem Finanz- oder dem Strafrecht ergeben. Die Zwecke der Verarbeitung ergeben sich dabei aus der jeweiligen gesetzlichen Verpflichtung; die Verarbeitung dient in der Regel dem Zweck, staatlichen Kontroll- und Auskunftspflichten nachzukommen.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Artikels 6 Absatz 1 Buchstabe c) DSGVO. Wenn wir aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung Daten erheben, müssen Sie dabei diejenigen personenbezogenen Daten angeben, die für die Erfüllung der rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind. Ohne die Bereitstellung könnten wir Ihre Anfrage ggfs. nicht bearbeiten.

Wir löschen die Daten nach Wegfall der rechtlichen Verpflichtung sofern keine anderweitige Rechtsgrundlage eingreift. Falls Letzteres zutrifft, löschen wir die Daten nach Wegfall der anderen Rechtsgrundlage.

3.3 Wahrung berechtigter Interessen

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auch zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten. Folgende Interessen, die gleichzeitig die jeweiligen Zwecke sind, verfolgen wir dabei:

• Sicherstellung des technischen Betriebs;
• Gewährleistung der Datensicherheit;
• Gewährleistung der Datenverfügbarkeit;
• Beseitigung von Fehlern und Störungen;
• Verhinderung von Straftaten;
• Information über die Vereinsarbeit und Spendenaktionen.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Artikels 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO. In Fällen, in denen Sie hierfür Daten bereitstellen müssen. Ohne die Bereitstellung könnten wir Ihre Anfrage ggfs. nicht bearbeiten.

Wir löschen die Daten, wenn sie für die von uns verfolgten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine anderweitige Rechtsgrundlage eingreift. Falls Letzteres zutrifft, löschen wir die Daten nach Wegfall der anderen Rechtsgrundlage.

3.4 Einwilligung

Eine Datenverarbeitung auf Basis des Artikels Artikels 6 Absatz 1 Buchstabe a) DSGVO ist derzeit nicht geplant.

3.5 Empfänger personenbezogener Daten

Interne Empfänger: Innerhalb der BoH haben nur diejenigen Personen Zugriff, die diesen für die unter Ziffer 3. genannten Zwecke benötigen.

Externe Empfänger: Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann an externe Empfänger außerhalb der BoH weiter, wenn dies zur Abwicklung oder Bearbeitung der unter 1 erforderlich ist, eine andere gesetzliche Erlaubnis besteht oder uns hierfür Ihre Einwilligung vorliegt.

Externe Empfänger können sein:

a) Auftragsverarbeiter

externe Dienstleister, die wir für die Erbringung von Services einsetzen, beispielsweise in den Bereichen der technischen Infrastruktur und Wartung für das Angebot der BoH oder die Bereitstellung von vertragsrelevanten Inhalten. Diese Auftragsverarbeiter werden von uns sorgfältig ausgewählt und regelmäßig überprüft, um sicherzugehen, dass Ihre Privatsphäre gewahrt bleibt. Die Dienstleister dürfen die Daten ausschließlich zu den von uns vorgegebenen Zwecken verwenden.

b) öffentliche Stellen

Behörden und staatliche Institutionen, wie z.B. Staatsanwaltschaften, Gerichte oder Finanzbehörden, an die wir aus gesetzlich zwingenden Gründen personenbezogene Daten übermitteln müssen.

3.6 Datenverarbeitung in Drittländern

Eine Datenverarbeitung in Drittländern ist nicht geplant.

3.7 Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Wir verwenden weder eine automatisierte Entscheidungsfindung noch ein Profiling.

3.8 Speicherdauer

Die Speicherdauer personenbezogener Daten entnehmen Sie bitte dem jeweiligen Kapitel zur Datenverarbeitung.

Zusätzlich gilt generell: Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur solange, wie dies für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist oder – im Falle einer Einwilligung – solange Sie die Einwilligung nicht widerrufen haben. Im Falle eines Widerspruchs löschen wir Ihre personenbezogenen Daten, es sei denn, ihre Weiterverarbeitung ist nach den einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen erlaubt. Datenschutzerklärung „Bridge of Humanity e.V.“

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten auch dann, wenn wir hierzu aus gesetzlichen Gründen verpflichtet sind.

4 Ihre Betroffenenrechte

Als betroffene Person haben Sie nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) folgende Rechte, soweit deren jeweilige gesetzliche Voraussetzungen vorliegen:

• Auskunft: Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten Daten zu erhalten.
• Berichtigung: Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten zu Ihrer Person verlangen. Darüber hinaus können Sie die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
• Löschung: In bestimmten Fällen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
• Einschränkung der Verarbeitung: Sie können in bestimmten Fällen verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken.
• Datenübertragbarkeit: Sollten Sie uns Daten auf Basis eines Vertrages oder einer Einwilligung bereitgestellt haben, so können Sie verlangen, dass Sie die von Ihnen bereitgestellten Daten in
  einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder dass wir diese an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.

4.1 Widerruf der Einwilligung

Sofern Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt. Sie können einen Widerruf zusätzlich zu den unter „Geltendmachung Ihrer Rechte“ genannten Wegen auch gemäß den jeweiligen Hinweisen zur „Ausübung des Widerrufs“ im Abschnitt „Dienste & Cookies“ erklären.

4.2 Geltendmachung Ihrer Rechte

Wenden Sie sich zur Ausübung aller Ihrer zuvor genannten Rechte bitte an info@bridgeofhumanity.org oder postalisch an die oben unter Ziffer 1. angegebene Anschrift. Bitte stellen Sie dabei sicher, dass uns eine eindeutige Identifizierung Ihrer Person möglich ist.

4.3 Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten rechtswidrig ist.